法務パーソンの皆様におかれましては自社内で定期、不定期で何らかの勉強会を開催されているものと存じます。
最近勉強会を開催したものとして、忘れないうちにTipsをしたためておこうと思います。
ちなみには私は、今年は、全社員の前で２回（５分）、新人研修で１回（６０分）、特定部署向けに１回（６０分）実施しました。
ズバリ「今日から使える、業務を変える知見を提供する」ことに尽きます。
趣味で法律の知識を増やしたい人は普通はいません。
いたらそういう人は多分、法務部にいます。
何となく良さそうなものを詰め込むと、自分の頭のなかでは何となくつながっているけども、他人には何のためにその説明をしているのか分からないスライドが出来上がりがちなので、説明の流れを意識しましょう。
準備の際の部内でリハーサルをするのですが、そのたびに同じ指摘を受けている気がします。
自分では斬新な構成のつもりですが、結局流れとして自然なのは「抽象的な規範」→「具体的な事例説明」ですね。
「規範」と「あてはめ」の構成がそのまま使えます。
ある程度骨格ができたら法務部内でリハーサルを兼ねてアウトプットの機会を設けるといいです。
ボコボコに叩かれてからの回復の時間を想定して、本番の１週間前くらいがベストです。
この時点でのスライドの完成度は３０％くらいのほうがむしろ叩かれた後の立て直しがし易い＆それまでの準備が無駄になりにくいのでオススメ。
でも、できればこの時点で７０％くらいの完成度に持っていきたいなと思うけれども、そういう準備ができることは（色んな意味で）稀だと思っています。
頂いた有益な指摘を受けつつ、自分が当初伝えたいと思っていたものを再度確認しながら本番に向けたスライドの完成度を高めていく作業を行います。
自尊心との戦いが発生したりしますが、大抵は受けた指摘を素直に受け入れるほうが驚くほど流れのいいスライドが出来上がります。
これは今回始めて行ったのですが、もっと普通にすべきだと思ったのが「勉強会対象者への事前の内容のすり合わせ」です。
要するに、想定している勉強会出席者に対して、知りたい情報のレベルや方向性をMTGで1on1で確認する作業です。
むしろ、一番最初にしてもいいのかもしれないとさえ思えました。もしくは、内容が煮詰まった段階で聞きに行くとかをもっとするといい気がします。
勉強会に慣れてくるとこれをやらなくなって、喋りのレベルが驚くほど落ちるので、熟練者ほどやったほうがいいという風に聞きました。
お風呂場で喋るのもオススメ。
ここでとっさに浮かんだネタとかもストックして当日披露するといいですね。
スライドの流れを確認する作業にもなります。ここでの直しが格段に流れを良くする場合があります。
自分は世界で一番イケている喋りの天才だ、という気持ちでやるといいです。
なるべく誠実に答えつつ、分からないことは「確認して後でお答えします」と素直に言うのが大事。
必ずフィードバックをもらうためのアンケートを実施しましょう。
満足度５段階評価、良かったところ、改善事項、具体的にどんなところがすぐ役立ちそうだったか、自由回答欄を設けるのが定番か。
アンケートの内容を見て、即フォローできそうなときは本人にチャットでもなんでも返信するとアフターフォローとしてもバッチリ。
勉強会の様子を録画していたらそれを見直すと自分の喋りを客観的に見えて、反省材料になっていいです。ちなみに私はこれが超絶苦手なんですが、いや、苦手とか行っている場合じゃないな。
自分大好きなはずなのに自分の録画を見るのが嫌なんて（テレビに写ったのはよく見直したじゃないか）。
こういう風にブログでやったことを振り返って知見を共有すると更にいいと思います。
